Gestionnaire administratif-ve

Publié le 13 avr. 2026 - Ouvert jusqu'au 04 mai. 2026

    • Type de contrat
      Contractuel
    • Job targeted profile
      Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

    CDD 11 mois

    Démarrage à compter du 18/05/2026

    Catégorie : B      Corps : Technicien

    Affectation : CIC - 1434- Centre d'investigation Clinique HUS- Nouvel Hôpital Civil- HÔPITAUX UNIVERSITAIRES DE STRASBOURG - 67091 STRASBOURG Cedex

    Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

    Rémunération selon grille de la Fonction Publique

    Mission

    Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement

    Activités

    • Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité,
    • Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure (volontaires sains ou patients, promoteurs, personnels médicaux et paramédicaux...), interactions Ressources Humaines (Université, HUS, INSERM) pour gestion du personnel du CIC (recrutement, nominations, contrats, renouvellements contrats, absences, notations),
    • Gérer les plannings,
    • Gérer le courrier, la messagerie,
    • Gérer le circuit des dossiers (archives actives et définitives),
    • Mettre en œuvre des procédures de gestion,
    • Organiser et alimenter les bases de données,
    • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.


    Activités associées

    • Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...
    • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
    • Participer à l'organisation de manifestations, conférences, réunions,
    • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe,
    • Organiser le classement d'un fond documentaire,
    • Réaliser le suivi de la dotation budgétaire du CIC,
    • Procéder à l'archivage des pièces administratives

    Conditions particulières d'exercice

    L'agent sera affecté au NHC, mais il se peut que l'agent doive se rendre au CIC Hautepierre.

    Compétences

    Connaissances sur l'environnement professionnel

    • Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative,
    • Notions de base en gestion budgétaire et comptable

    Savoir-faire opérationnels

    • L'organisation, le fonctionnement et l’activité de l'établissement,
    • Le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines,
    • Informer et rendre compte,
    • Rechercher l'information, la vérifier et la classer,
    • Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique,
    • Planifier son activité,
    • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.


    Savoir-faire comportementaux

    • Travailler en équipe,
    • Confidentialité,
    • Rigueur,
    • Amabilité, courtoisie

    Candidater

    Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 04/05/2026 à l'adresse mail suivante : nicolas.collongues@chru-strasbourg.fr

    Contact pour renseignement sur le poste : 

    Dr COLLONGUES Nicolas ou M. BOLLE Alexandre

    Environnement de travail

    Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen EUCOR et de l’alliance universitaire européenne EPICUR. Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leur parcours adapté à leur profil, leurs talents et leurs aspirations.

    Un patrimoine exceptionnel

    → Un studium
    → Un planétarium
    → Un jardin botanique
    → Six musées universitaires
    → Un observatoire astronomique
    → Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

    Une qualité de vie au travail

    → Parcours d’intégration des nouveaux nommés
    → Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
    → Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
    → Des campus verts et éco-responsables
    → Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
    → Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

    Une université engagée sociétalement

    → Un Réseau handicap et travail
    → Une Mission égalité et diversité
    → Une Mission relations avec la société
    → Une Mission développement durable et responsabilité sociétale
    → Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
    → Une Cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

    Gestion des données personnelles

    Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

    Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

    Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.